Jobbeschreibung: Landesschatzmeister*in

Definition

Als Landesschatzmeister*in verwaltest Du die Finanzen des Landesverbands in jeglicher Hinsicht in Zusammenarbeit mit den Bildungsreferent*innen und der Verwaltungskraft in der LGS, sowie in enger Absprache mit dem übrigen Landesvorstand.

Das bietet der Job

• Die vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem Vorstandsteam
• Einen äußerst verantwortungsvollen Aufgabenbereich, der regelmäßig neue Herausforderungen stellt
• Möglichkeit der strategischen Planung und Gestaltung des Landesverbandes
• Logistische und infrastrukturelle Unterstützung durch Hauptberufliche
• einen großen praktischen Wissensgewinn in Finanziellem und Rechtlichem
• Einblick und Erfahrungsgewinn in Finanzwesen, Organisationsentwicklung, Personalwesen (Rechte und Pflichten) und Personalführung (Persönlichkeit und Handling), Krisenmanagement, Projektentwicklung und -abwicklung, Betriebsführung
• Großes überregionales Lernfeld für Persönlichkeitsbildung und längerfristiges konzeptionelles Arbeiten
• Bescheinigung über ehrenamtliche Tätigkeiten für z.B. Bewerbungen
• Jede Menge Spaß
  

So viele Personen sind optimal

1
(in einem Vorstandsteam mit 1 bis 2 Landesvorsitzenden und bis zu 4 stellvertretenden Landesvorsitzenden)

Das sind die spezifischen Aufgaben

• Buchführung des Landesverbands
• Führung der Bankgeschäfte (ggf. Auslagerung von Teilaufgaben an die Verwaltungskraft in der LGS)
• Jährliche Erstellung eines Jahresabschlusses, eines Kassenberichts und eines Wirtschaftsplans für das Folgejahr; Präsentation dieser auf der Landesdelegiertenversammlung
• Offenlegung der gesamten Buchführung und Finanzunterlagen des Landesverbands im Rahmen einer jährlichen Kassenprüfung
• Kontinuierliche Überwachung der finanziellen Situation des Landesverbands und der einzelnen Budgets im Wirtschaftsplan
• Durchführung von Stammeskassenprüfungen in Zusammenarbeit mit der/dem LB Kasse
• Überwachung der Mitgliedsbeitragszahlungen durch Stämme und landesunmittelbare Mitglieder in Zusammenarbeit mit der Verwaltungskraft in der LGS; Durchführung des Beitragseinzugs der landesunmittelbaren Mitglieder im Lastschriftverfahren; regelmäßige Überweisung der Bundesbeiträge
• Durchführung der Lohnzahlungen an die Mitarbeiter in der LGS und Verwaltung der Lohnangelegenheiten (u.a. Erstellung von Lohnabrechnungen, Abführung Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge, Beantragung Lohnerstattung bei Krankheit) in Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro; Zusammenarbeit mit Vorstandskolleg*innen, welche die Mitarbeiter vor Ort betreuen
• Betreuung aller Veranstaltungen im Landesverband in finanzieller Hinsicht in Zusammenarbeit mit den Bildungsreferent*innen in der LGS und der/dem LB Kasse (u.a. Auszahlung von Vorschüssen; Erstattung von Fehlbeträgen bzw. Kontrolle des Eingangs von Überschüssen nach Abrechnungsprüfung durch die Bildungsreferent*innen in der LGS)
• Überprüfung der Teilnahmebeiträge und Fahrtkostenerstattungsätze in zweijährigen Intervallen (siehe LDV-Antrag von 2014)
• Überwachung der Zuschusssituation in Zusammenarbeit mit den Bildungsreferent*innen in der LGS
• Ausstellung von Spendenbescheinigungen (ggf. in Zusammenarbeit mit dem AK Fundraising)
• Anfertigung der Steuererklärung (alle drei Jahre)
• Weitere im Zusammenhang mit obigen Aufgaben unregelmäßig anfallende Tätigkeiten
• Je nach Bedarf und Aufgabenverteilung im Landesvorstand können auch weitere Aufgaben übernommen werden (siehe Jobbeschreibung des Landesvorstands)

Veranstaltungen:

• Vorstandssitzungen (mind. 3 Wochenenden im Jahr)
• Landesleitungssitzungen (2-3 Wochenenden im Jahr)
• Landesdelegiertenversammlung (1 Wochenende im Jahr)
• Stammesführungstreffen (1 Wochenende im Jahr)
• Bundesversammlung (1 Wochenende im Jahr)
• Personal-in-Aktion (1 Wochenende im Jahr)
• Telefonkonferenzen im Vorstandsteam (i.d.R. alle 2 Wochen)
• Landeskassenprüfung (1 halber Tag im Jahr)
• Stammeskassenprüfungen (2 halbe Tage im Jahr)
• Finanzausschusstreffen des Bundes (1 Wochenende im Jahr)
• repräsentativer Besuch von Stammesjubiläen und anderen Veranstaltungen (gelegentlich) 
• für Personalverantwortliche Dienstbesprechungen (ca. 2 Std. pro Monat) und Mitarbeiter*innengespräche (1 Tag pro Jahr)
• ggf. Vorstellungsgespräche (1 Wochenende, selten)

Als Mitglied der Landesleitung ...

• Regelmäßige Teilnahme an Landesleitungssitzungen
• Ansprechpartner für Landesleitungsmitglieder in finanziellen Belangen (Auslagenerstattung bzw. "Quartalsabrechnung", finanzielle Betreuung von Veranstaltungen)

In deinem Rucksack sollte sein ...

• Visionen / Idealismus / Motivation

• Interesse an einem weit gefächerten Aufgabengebiet und der (Zusammen-)Arbeit in einem Vereinsvorstand allgemein

• Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

• Teamfähigkeit

• Eigenverantwortlichkeit

• die Bereitschaft, einen guten Teil seiner Freizeit zu investieren

• Verbindlichkeit und Verantwortungsgefühl

• Führungsqualitäten

• EDV-Kenntnisse

• Erfahrungen im Landesverband

• Fähigkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten

• Erfahrungen in der Stammesführungsarbeit

• Durchhalte- und Durchsetzungsvermögen 
•  die Fähigkeit, auch schwierige Themen zu behandeln und ggf. Entscheidungen (nach außen) zu vertreten
• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
  

Mit Rat und Tat stehen dir zur Seite ...

• Vorstandskolleg*innen
• Bildungsreferent*innen und Verwaltungskraft in der LGS
• LB Kasse
• Amtsvorgänger*in
• Landesschatzmeister*innen anderer Landesverbände
• Bundesschatzmeister*in
• Bundesamt